本文作者:cysgjj

职场套路经验分享会议记录,经验分享交流会流程

cysgjj 08-29 8
职场套路经验分享会议记录,经验分享交流会流程摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场套路经验分享会议记录的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场套路经验分享会议记录的解答,让我们一起看看吧。女性职场会议沟通技...

大家好,今天小编关注到一个比较意思话题就是关于职场套路经验分享会议记录问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场套路经验分享会议记录的解答,让我们一起看看吧。

  1. 女性职场会议沟通技巧?
  2. 公司双方领导见面会谈记录哪些好?
  3. 做会议记录应该注意什么?

女性职场会议沟通技巧

1、透过第三者表达赞美

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

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 2 客套话也要说得恰到好处

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

3面对别人的称赞,说声谢谢就好

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一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。

4有欣赏竞争对手的雅量

当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

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5批评也要看关系

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

公司双方领导见面会谈记录哪些好?

谢谢答题。

根据本人的工作所见、所闻、所参与,公司双方领导见面会主要记录如下:

1)会议主题。召开时间地点,参会人数,双方主要领导姓名和职务,会议主持人,记录人,还需准备签到表。

2)会议内容主要记录发言者言论和观点。分两种。

a、摘要记录。记重点要点,要扼要记其就事观点和最后决议。

b、详细记录。如果是特别重要的见面会,尽量记原话,语气、语调、表情、动作都可记,有稿件就收好,作为附件随记录保存。

3)会议记录注意事项:

a、一定要围绕中心议题、各方发言的焦点和见解来记录,包括代表性人物的发言观点和论点。会议前后的主观言论,以及在会议中己决议或议而未定的事项,都要记录下来,以备日后有据可查。

b、抽空整理记录本,补充未记全的内容。

总之,公司双方领导见面会的记录工作十分重要,要用心聆听,做到眼快耳快手快,学习有效的速记方法

做会议记录应该注意什么

一份完整、简洁、条理清楚的会议记录,是日后提供重要决策依据,可查阅参考的重要性文件,也是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。如何做好会议记录,我有这么几点心得

1. 必要的笔,规定的记录本。笔一定要多备几支,防止没水写不上了,而且尽量是书写流畅的,笔芯粗一点的。

我的经验是一定要用0.7的笔芯,书写起来更加圆润流畅,能够有效的提高记录速度。太细难写的笔,会极大的影响你的记录速度,甚至着急忙慌,字迹都潦草的不行,事后你都不认识自己的字。

2. 准备一个录音笔。会议记录可以说是个“技术活”,如果你有速记的功夫最好,或者有超前的记忆功能,否则,很容易记得手忙脚乱,措手不及。特别是遇到重要的会议,而且是领导讲话语速太快时,你根本记不完整,事后会很后悔的。所以不管用不用着,一定要备个录音笔,录上不用也无妨。

3. 准备一个打草稿用的笔记本。为什么这样讲呢?因为正规的会议记录本是不能随意补充或更改内容的,也不能随便撕页。如果你记录速度慢,记忆“回放”功能又不行,那么记录时打个草稿,录上音,会后借助录音,第一时间把会议记录补起来。这也是一个既笨,但是很万全的方法。必要时候,可以***取这种方式。

首先,作为秘书人员,你要找一个位置适中的座位,能够听清楚每个人说话,但又不突显,让别人以为你是领导,是参会人员。记录时,有三点要求

1. 完整。会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。特别是在表决一项议题时,每个人支持还是反对,都应该逐个记录清楚。

2. 简要。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3. 准确。会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。特别是最后讨论决定形成的结果,一定要客观准确,不要试图去概括,去总结

1. 发会议纪要和简报。会议记录以后,除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外,一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录,是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。

个人总结:应当具备“八要素”,要注意层次感、逻辑性。

一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气

二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请***等未到需注明缘由)。

三、会议地点:具***置。

四、会议类型:注明会议类型。

五、会议议题:简明扼要说明会议主题。

六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),***标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。

七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。

八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。


做好会议记录一般把握好以下几个方面即可:

一是,做好会前基本信息的记录工作。包括会议名称,会议时间、地点、参加人员、列席人员、缺席人员,以及主持人、记录人姓名等内容。

二是,准确记录内容。一般主持会议的人在会议开始时都会说,今天的会议会有哪些议程,这时就要先把会议主要议题记录下来。会议有些内容是不需要大家参与发言或表决的,比如通报近期工作情况、学习有关文件精神之类的。这类会议议题只需要记录内容框架即可,也就是我们通常说的一级、二级标题。如果有涉及需要大家讨论表态发言的,要把每个人观点性和结论性的语言记录清楚,有些过渡语和口头禅没有必要记录,因为这些语言不影响他阐述观点的完整性。同时,在议题最后要记录好讨论表决情况,例如:一致[_a***_] 或 **票同意**票弃权,少数服从多数,通过 类似语言

三是,善于运用速记方式。这里所说的速记并非经过专业训练的人员,可以用符号代替文字的速记方式。而是要提取发言人员说话的重点和关键词语进行简单记录,一句话10多个字可以用两三个字代替,即便会后完善会议记录也可根据关键字提示补充完整。

四是,保证会议记录的准确性和实时性。在会议纪要发出前,如果对个别记录不清、关键性问题把握不准的,最好找到相关人员进行核实确认,避免会议纪要发出后影响相关执行单位理解错误产生异议。

五是,字迹工整。会议记录一般要求手写,所以要求记录人员字迹必须工整,方便后来工作查考。

仅供参考

到此,以上就是小编对于职场套路经验分享会议记录的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场套路经验分享会议记录的3点解答对大家有用。

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