职场书院临帖经验交流分享,职场书法作品
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做为新被任命的部门负责人(部门副经理)该如何做?
你好,按照你当前的工作场景,我分析你现在面临的具体问题,其实是下面3个:
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处理好了上面这3个问题,你应该就能豁然开朗,大步向前了。
尊重和虚心请教为首。
老领导虽然退休,为什么公司仍然作为部门顾问呢? 为什么你只是做副职呢?
你可以理解为,其实公司正在辅导你,期望你将来能做部门经理。
你刚提拔,无论你自认为能力如何,但是做一个新部门管理人员并不是很容易的。
第一:首先要尽快熟悉并掌握所属部门人事情况,建设等情况,做到心中有数。怎样才能熟悉单位的情况?有以下几个途经,一是找政工部门把单位人事信息拿来,把各级领导干部员工信息大致浏览一边,重点掌握要害部门中层干部的情况;二是到基层去实地边查看边调研,多听取汇报,少拍板决定;三是主动与离任领导交流,掌握单位一些情况,重点掌握单位取得的成绩,在建设的项目工程,未完成的,完成好工作交接;四是找副职逐人谈话,了解情况,综合分析,发现问题,理清思路;五是走访业务骨干、困难群众、退休领导,征询意见,了解群众的需求;六是通过其它途经了解掌握单位的一些需掌握的信息,重点排查单位存在的隐患。
第二:以书面材料向上级主要领导如实汇报就职以来的调研情况,征求领导对单位今后工作的要求和具体指示。一是重点掌握上级对离任和新任干部的具体安排意见;二是做足功课,熟悉单位具体业务,汇报自己今后的工作思路和打算,取得上级领导的支持;三是与上级副职领导交流,听取他们意见,重点听取主管本部门领导的意见;四是召开班子成员会议,按照上级要求进行具体分工,拿出自己的方案,听取大家意见,集体研究通过。
第三:明确任务,督导落实,发现问题,立查立改,奖优罚劣,严肃追责。树立正确的用人导向,彻底解决存在的久拖未决的问题,让干部职工看到新气象,新希望。
第四:抓住主要矛盾,解决之,给群众办几件实实在在的好事,树立自己的威信,团结班子成员一起谋划,重大事项民主商议,科学决策,集体负责,降低决策风险。
第五:对自己不熟悉、不了解的领域一定向专业人士或机构咨询,不盲目行事,降低风险。
第六:做好表率,严格执行党的各项纪律,不违规、不违法,做让党组织放心,让群众满意的好干部。
首先,作为部门副经理的主要任务是辅佐好部门经理,凡事都要知道,但是凡事不要轻易做决定,不要越权,该自己管的管,不该自己管的及时请示。
尤其新上任的副经理,刚去就老实眯着,把部门情况先了解清楚,尤其人际关系,了解清楚所有人的人际关系网络,对于后续开展工作是事半功倍的。
在没有完全掌握自己管辖范围内工作的时候,一定要勤勉,用最短的时间,充分了解自己管辖的工作内容,只有了解清楚自己工作内容以后,遇见各种工作问题,才能在最短时间解决,也才能更有利于职场后续发展。
你好!我是江中白,很高兴与你分享我的观点。
首先,恭喜提问者百尺竿头更进了一步!其次,再大的风浪也挡不住我们前进的脚步!
我先给你分享一下我的一段个人经历。那年,我调入一个新的部门担任负责人,我上面没有你那样的老领导顾问,但我新的分管领导喜欢直接插手该部门的具体业务,把自己当成该部门的实际且直接的业务负责人。
说实话,我很不适应,[_a***_]我在之前一个部门的时候,我的老领导跟我说,部门工作由你全面负责,有什么困难需要我帮忙解决的的来跟我说,我只看工作成果。当时我是又感动又激动,领导的信任和支持调动了我全部的工作积极性。
那么问题来了,换了一个新的部门、新的局面、新的领导,我该如何闯过这一关呢?
我先请教了我的老领导,他送给我四个字:顺时而为,接着我通过多个渠道,更进一步了解新领导的行事处事风格,最后我经过衡量,拿出了自己的具体应对方案:
首先,我请我的分管领导吃了一顿饭,并跟他进行了一场开诚布公的谈话,充分表达出对他的敬仰和尊重,明确我们的工作目标是一致的,也请他给予我充分的信任。之后,也在任何一个场合都对他给予充分的尊重。
其次,在部门原先分工的基础上,我综合分管领导的意见和员工本人的意愿,对部门人员的具体分工进行了微调,进一步明确每个人的岗位职责和目标任务。
第三,在每项工作任务开始之前,我会提前拟定详细的书面工作方案,明确工作步骤、人员职责,报分管领导审批,并发至每一位员工手中,让大家都做到心中有数。同时掌握工作过程中的每一个环节,以应对分管领导的随时问询。
最后,每一项工作完成之后,做好复盘,形成书面总结,及时向领导汇报,并对每一位员工进行点评,成绩当众表扬,存在的问题私下沟通。
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