本文作者:cysgjj

领导职场经验会议纪要,领导职场经验会议纪要范文

cysgjj 07-11 9
领导职场经验会议纪要,领导职场经验会议纪要范文摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于领导职场经验会议纪要的问题,于是小编就整理了1个相关介绍领导职场经验会议纪要的解答,让我们一起看看吧。职场小白询问,如何快速做会...

大家好,今天小编关注到一个比较意思话题就是关于领导职场经验会议纪要问题,于是小编就整理了1个相关介绍领导职场经验会议纪要的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场小白询问,如何快速做会议纪要?

职场小白询问,如何快速做会议纪要?

这个问题问的非常好!

每一位职场人都必须要具备能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。

领导职场经验会议纪要,领导职场经验会议纪要范文
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做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要素养

那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?

答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养自我职场的优质素养。

领导职场经验会议纪要,领导职场经验会议纪要范文
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第一、清楚做纪要的目的

新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作

做任何事情都要有目标

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(图片来源网络,侵删)

但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法管理能力上来说纪要是对会议内容精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;

第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养

写了近十年会议纪要的职场小渣,很高兴与你一起分享这个主题:

有人说,写文案类的东西只要文笔好就可以。这是大错特错的。一个好的文员,不仅需要有好笔头(文笔),而且需要有好记性,更重要的是需要对你所要撰写的文案有扎实的了解和清晰的思路。总体来说,做会议纪要的人需要掌握各个部门基础的综合专业能力。

一般来讲,会议中所提及信息量其实是非常大且非常专业的,对一个职场小白做纪要,难得其实不是语言组织能力,而是会议中提及的专业术语。如果你对一般的管理常识、业务范围、企业动态、行业知识和标准等不了解、不知情,是很难记清、记全、记出水平的。再加上有些发言人在表述问题上不够条例,对于一些专业词语喜欢用简称,这就让不懂业务的记录员听得一头雾水,撰写时抓耳挠腮、难以下笔,甚至会因逻辑关系、用错同音字而出现很多笑话。

作为一个“老笔记”,我仍会出现很多错误。以下是前段时间会议纪要中出现的错误,拿出来供大家谈笑:

因对产品尺寸没有基本概念,导致尺寸单位用错

因对原材料专业性太强,将螺纹钢错记成内拉杆

单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率

第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技。现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。

码了这么多字,希望可以帮到你。

会议纪要是对会议过程的总结和提炼,不止记录会议过程,也是为了落实新提出要求的各项工作具体落实提醒的备忘录

做好会议纪要,你可以参考我的方法:

开会前,先了解本次会议主题,围绕什么方面的工作,适当了解一点,别的部门或者[_a***_]在讲的时候,你大概知道在讲什么,对记录很有帮助,不然你听不懂根本记录不来

开会过程,如果实在担心忘记要点,可以录音,不过一场会议少则半小时多则一两小时,你到时候听录音也费时间,录音可以***,但是最重要的,一定要用心听会议内容,哪怕你忘记了,你仔细听了,你大概也知道整个会议的重点是什么

在听的过程中,随时记录要点,比如会议总结了哪些工作、谁总结的、效果如何、接下来即将开展什么工作、期待的效果、时间节点要求、谁是项目的主导、领导总结了什么话语、对大家有什么要求等等,可以记录重点,会后整理具体内容

如果写字慢,可以拿电脑进去,边听要边打字(电脑可能会没电、接触不良,小白打字可能也不快,稳妥还是手写)

切记不要把所有人的话语原封不动的都要写下来,遇到语速快的,你打字都没有那么快,万一有人插一下话题,你思路就断了,你总不能别人说着,你突然喊说:说慢点,我还没写完你上一句话呢····这样又比较失礼,但是全抄你肯定跟不上的,所以你要区分哪些是重点,哪些不是重点

开会后,如果没有特别紧急的事情,就趁记忆还热乎乎的时候,赶紧整理会议内容,写成纪要,把自己提炼的东西,再通过刚才会议听到的,整理出来,如果遇到时间节点不明确的,会议中没有回答或者你漏听的,可以私底下请教汇报的当事人,然后补充进去,所以会议中记住谁发言了什么非常重要,以便你真的落下某个要点时,你知道要找谁

写在最后

以前我写会议纪要的时候其实挺反感的,觉得无关紧要,感觉是增加的工作,都是很随便的写写,谁谁谁讲了什么,基本就是很口语化的,后来发现,写好一篇会议纪要也不容易,起码你要了解会议的内容,提炼会议的重点,后来就比较认真对待了,就当磨炼自己的写作,还有对冗余的内容,尽量提炼出言简意赅的辞藻,大意清晰,不觉得很累赘,让人一目了然

这对于以后你做报告的时候,也有***作用,你可以学下会议中前辈是怎么做报告的、怎么汇报别人更清晰工作的重点和成效等等,都是可以摸索和学习的

到此,以上就是小编对于领导职场经验会议纪要的问题就介绍到这了,希望介绍关于领导职场经验会议纪要的1点解答对大家有用。

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