职场会议纪要经验,职场会议纪要经验总结
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场会议纪要经验的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场会议纪要经验的解答,让我们一起看看吧。
闪闪发光的你会议纪要是哪一期?
是在第八期
《闪闪发光的你》是江苏卫视推出的青春职场观察类***秀。《闪闪发光的你》包括:《闪闪发光的你第一季》《闪闪发光的你第二季》。该节目以各行业为切口,聚焦即将毕业的学生初入职场的状态,试图通过这种关注和讨论的方式,给予奋斗中的人以温暖和引导。
职场小白询问,如何快速做会议纪要?
有人说,写文案类的东西只要文笔好就可以。这是大错特错的。一个好的文员,不仅需要有好笔头(文笔),而且需要有好记性,更重要的是需要对你所要撰写的文案有扎实的了解和清晰的思路。总体来说,做会议纪要的人需要掌握各个部门基础的综合专业能力。
一般来讲,会议中所提及信息量其实是非常大且非常专业的,对一个职场小白做纪要,难得其实不是语言的组织能力,而是会议中提及的专业术语。如果你对一般的管理常识、业务范围、企业动态、行业知识和标准等不了解、不知情,是很难记清、记全、记出水平的。再加上有些发言人在表述问题上不够条例,对于一些专业词语喜欢用简称,这就让不懂业务的记录员听得一头雾水,撰写时抓耳挠腮、难以下笔,甚至会因逻辑关系、用错同音字而出现很多笑话。
作为一个“老笔记”,我仍会出现很多错误。以下是前段时间会议纪要中出现的错误,拿出来供大家谈笑:
因对原材料专业性太强,将螺纹钢错记成内拉杆
1、无论是否速记,都要用录音笔记录会议内容,完整呈现会议过程,有利于查漏补缺,抓住会议要点。
2、会前阅读会议资料、了解会议目的,时间、地点、内容等相关情况。
3、会中专注听讲会议内容,不要记录啰嗦、毫无干系的题外话,抓住发言的关键词。
4、会后重新播放录用内容,进行查漏补缺,分类梳理谈话内容,记录在飞书、备忘录等软件或者电脑,进行保存。
这个问题问的非常好!
每一位职场人都必须要具备的能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。
做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养
那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?
答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养出自我职场的优质素养。
第一、清楚做纪要的目的
新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作;
但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法,管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;
第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养
单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要[_a***_]准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。
第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率。
第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。
第三、善于用新科技。现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。
码了这么多字,希望可以帮到你。
到此,以上就是小编对于职场会议纪要经验的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会议纪要经验的2点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.dpsjs.com/post/16286.html发布于 05-12