本文作者:cysgjj

职场办事经验总结,职场办事经验总结报告

cysgjj 05-06 15
职场办事经验总结,职场办事经验总结报告摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场办事经验总结的问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场办事经验总结的解答,让我们一起看看吧。工作中有太多的琐碎杂事,该如何进行...

大家好,今天小编关注到一个比较意思话题就是关于职场办事经验总结问题,于是小编就整理了4个相关介绍职场办事经验总结的解答,让我们一起看看吧。

  1. 工作中有太多的琐碎杂事,该如何进行整理?
  2. 如何提高办文、办会、办事能力?
  3. 如何把工作经历更好的提炼成工作经验,去做分享和培训?
  4. 职场上分享经验是对自己的提升吗?

工作中有太多的琐碎杂事,该如何进行整理?

当很多工作同时涌来时,需要时间管理法则来应对。

1、将工作进行区分。按工作轻重缓急,将工作划分为紧急又重要,紧急不重要,不紧急但重要,不紧急不重要四类。按以上顺序完成

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2、请求上级领导帮助。一个人能力是有限的,当很多工作同时出现时,那么需要领导增派人员协助处理。也可以寻求周围同事的帮助。必竟众人拾柴火焰高。

总之,工作需要一件件的完成,不能忙中出错。

当很多工作同时涌来,有些人难免抓不到头绪,疲于应付,搞得焦头烂额,有时还会顾此失彼,贻误了重要工作。碰到这种情况,怎么办呢?

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一、使用GTD工作法让工作井井有条

GTD(Getting Things Done)工作法是一个简便易行的高效工作法。它的基本工作流程包括:1.将收到的各类工作(信息材料)全部收集到工作篮(或笔记本)中,让头脑放空。

2.判断是否需要***取行动?如果不需要,根据情况将它放入参考资料、备忘录(将来可能用得上)或者直接扔到垃圾桶(无用资料)。

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3.如果需要***取行动,先判断下一步行动是什么?如果需要***取多个步骤,一时完成不了,可以将它作为工作任务列入任务清单。

4.如果两分钟之内可以搞定,那就立刻去做;如果需要花费一定时间,那就委托别人去做或延迟一段时间再做,列入日程安排或待办事项。

二、根据任务优先级顺序处理待办任务

待办任务优先级可以***取两种方式进行划分处理:

1.四象限法。即将代办事项划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限,日常要注意拿出更多时间来做重要不紧急的事项,逐步减少重要紧急事项,尽量少做紧急不重要和不重要不紧急的事项,防止天天当救火队员、疲于奔命。

感谢邀请回答。茉莉作为领导的秘书,其实也超级多琐碎的事情要处理,特别是刚刚开始的时候,简直有焦头烂额的感觉,早上8点,晚上8点,累得不想动。现在回想起来,自己还是学会了如下几招 ,工作上是觉得轻松了许多,而且也没有手忙脚乱的感觉。

第一,找到属于自己的节奏

茉莉是需要热身才能进入工作状态的,所以上班,茉莉都会提早一点,比如说提前十五分钟到公司,然后喝水,开机,然后选择一个比较简单的任务开始做,热身,然后再交替完成工作。茉莉的做法是,一般做一个重要的任务,穿插一个小任务,这样小任务用来当作一个小休,做完两件事,茉莉会去茶水间坐一下,或者是在走廊走走,缓解一下,这样劳逸结合,才能更有效率

第二,做好时间规划

每天热身后,茉莉都会用用纸写下当天最重要的三个任务,这三个事情是必须要做的,不做不行的,同时要求自己尽量在早上完成,因为早上的效率更高,还有就是精神状态也好点。做好时间的规划,这样完成了当天的重要任务,人也会感觉成就感满满,这样增加了信心,以后工作起来就更能自我总结和自我复盘

第三,外部笔记的存储作用

用笔和纸也行,或者是excel记录也行,因为实在真的是太多人会找茉莉,这会儿这个说要看看去年年会的合同,那会儿销售经理说要查询数据;一会儿又是财务说有个同事的报销***不对,如果茉莉当下有任务正在进行,我绝不会打断自己去做别人说现在要做的事情,除非对方是我直属上司,所以茉莉会利用外部存储器,就是笔和纸或者是excel把对方的要求记下来,等到做完手头上的工作才去做这个事情,甚至会排序,因为太多事情在做了,所以按照顺序来做,这样心理压力不会大,也能按部就班做好事情。

综合来说,琐碎的任务,给自己的要求就是像打游戏打怪一样,一个个打,逐步完成,过关就好。

任何工作都有很多繁琐杂事,也可以说任何工作都是由繁琐杂事组成的。要处理好需要好的工作方法

现在资讯很发达,知识积累和资讯的收集变得比较容易。处理问题的方法就提升到重要地位,目前讨论方***的很多,是实际的需要,也很有价值

不同性质的工作和不同地位的人所***取的方法和策略有所不同。处于团队的上层,有很多的人力资源可以调配。没必要事必亲恭,要学会合理调配人力。底层就没这个条件。[_a***_]和技术工作的做法也有区别。当然也有共通之处,才能讨论方***。

基本的做法是,先做好总体规划,然后将总任务分解,变成每月每星期的阶段性任务。然后确定每天要完成的任务。每天的任务都是总规划的一个组成部分,要不断的反思总规划的可行性和进度。可以参考迪卡尔的方***。

在工作的过程***别要注意:

每个具体环节是不是必须的?删掉不必要的环节。每增加一个环节,都会增加出错的概率。

注意每个环节在总规划中的地位。关键环节要特别关注,细节决定成败,魔鬼隐藏在细节当中。如果自己是一个具体的执行者,更要注意这一点。

把握每个环节的时间进度。哪些工作是当天必须完成?哪些工作是可以推后,哪些可以提前,不断的进行调整

工作需要刻苦顽强的精神。也需要好的工作方法。更要要懂得开动脑筋,实干巧干,发挥智慧的作用。

【子亦观点】:事情太多难以理清是很多人都遇到的问题,协调不好就会出现混乱的状态和低效的结果,更甚者会因此产生焦虑情绪。所以必须掌握科学合理的管理方法,并有效运用到工作和生活中,减轻压力和负担。

1.总是被突发***打断

当你坐到电脑前准备回复邮件,却接到朋友打来借钱电话

当你参加工作会议等待发言时,却收到客户的投诉信息;

当你准备下班回家时,却被同事邀请晚上喝酒

当你周末打算出游时,却接到领导要数据报表的电话。

我们总是在一边处理事务,一边受到新事务干扰,突发***成影响效率的主要因素

2.没有合理的事务安排

孩子送到学校,才想起昨晚的手工作业没有带;

老板找你要数据时,才想起有个报表没有做;

如何提高办文、办会、办事能力?

1.要遵循PDCA的原则

无论办文,办会,或者做事情都离不开这四部曲,计划,执行,检查,修正,这样才能细致做好工作。

2.掌握一些DISC的原理

服务领导,服务群众,最好掌握一些对应性格方法,这样会让自己更有效率。

3.反复实践

任何事情,都是多反复实践,多总结,才行,特好是办文,办会,更应该反复实践多多总结。

感谢邀请。本人在体制内工作多年,虽然谈不上精通,但也有一些心得分享给你。

1、办文要细心

如果你处在办公室,那么办文可谓是重中之重。除了掌握各类公文的正确格式以外,面对众多的收文,发文,要格外细心,才能避免出错。

2、办会重流程

当筹备一些大型的会议,从会议通知,会议地点,协调领导参加,讲话稿,会场布置等等,十分复杂。我的经验就是:在脑海里模拟会议的全部流程,这样才会避免遗漏,出错。

3、办事重结果

想要提高,最好的方式:以结果为导向,去解决问题。这样的话,你遇到任何问题,你会想尽各种解决方法去达到那个结果。久而久之,你的办事能力提高了。

如何把工作经历更好的提炼成工作经验,去做分享和培训

在培训过程中,将自己的工作经历做有效的分享,可以用提问、讲故事或者场景速写三种不同的形式来实现,可以根据自己的实际情况来选择:

1、提问

提问就是通过问题的形式将你的职场经历串连起来,进行总结。比如:如何新员工如何融入公司集体的呢?可以分享你加入公司的过程遇到的问题和解决方法。比如:如何成为销售冠军?等等。将你的工作经历用问题的形式呈现出来,然后一一回答,这个过程中逐步将你的工作经验分享出去,学员记住了你的问题,也就获得了收获。

2、讲故事

讲故事是指通过将你的工作经历故事化来分享,故事可以是你自己的故事,也可以是顾客、同事的故事。比如:一个销售小白成长记,以故事形式讲解你的销售成长经历。比如:职场中的三个贵人,以故事形式讲解你在工作中碰到的顾客、同事等帮助过你成长的人。

3、场景速写

场景速写指的是用不同场景形式呈现你的工作经历。可以用图片和时间轴的模式来呈现自己3年来的工作经历,并重点讲解几个主要场景。比如:从加入这个企业开始到现在,每6个月用一个图片来表达,并讲解每一个图片的形成经历,这样也能让学员比较深刻的了解你的分享。

场上分享经验是对自己的提升吗?

职场上的分享好处多多

在职场上,要不断地提升自己的各项能力。而分享是一种提升自己和给他人提供学习的好的工具。

首先,人无完人,他人的经验值得学习和借鉴。

其次,分享成功经验的经验可以总结提高,分享失败教训可以让别人少走弯路。

最后,通过分享,可以通过大家的讨论,可改善以前的方案,找到最好的方法。

到此,以上就是小编对于职场办事经验总结的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办事经验总结的4点解答对大家有用。

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