本文作者:cysgjj

职场开例会的经验,职场开例会的经验总结

cysgjj 04-16 17
职场开例会的经验,职场开例会的经验总结摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场开例会的经验的问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场开例会的经验的解答,让我们一起看看吧。职场小白询问,如何快速做会议纪要?...

大家好,今天小编关注到一个比较意思话题就是关于职场开例会的经验问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场开例会的经验的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场小白询问,如何快速做会议纪要?

职场小白询问,如何快速会议纪要

写了近十年会议纪要的职场小渣,很高兴与你一起分享这个主题:

有人说,写文案类的东西只要文笔好就可以。这是大错特错的。一个好的文员,不仅需要有好笔头(文笔),而且需要有好记性,更重要的是需要对你所要撰写的文案有扎实的了解和清晰的思路。总体来说,做会议纪要的人需要掌握各个部门基础的综合专业能力

职场开例会的经验,职场开例会的经验总结
图片来源网络,侵删)

一般来讲,会议中所提及信息量其实是非常大且非常专业的,对一个职场小白做纪要,难得其实不是语言组织能力,而是会议中提及的专业术语。如果你对一般的管理常识、业务范围、企业动态、行业知识和标准等不了解、不知情,是很难记清、记全、记出水平的。再加上有些发言人在表述问题上不够条例,对于一些专业词语喜欢用简称,这就让不懂业务的记录员听得一头雾水,撰写时抓耳挠腮、难以下笔,甚至会因逻辑关系、用错同音字而出现很多笑话。

作为一个“老笔记”,我仍会出现很多错误。以下是前段时间会议纪要中出现的错误,拿出来供大家谈笑:

因对产品尺寸没有基本概念,导致尺寸单位用错

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因对原材料专业性太强,将螺纹钢错记成内拉杆

很高兴回答你的问题!

每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:

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1.记重要***!

领导讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要***进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!

2.记重要日期!

以我的工作经验来看,开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很***烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)

3.记重要人员信息!

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!

我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!

单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率

第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技。[_a***_]市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。

码了这么多字,希望可以帮到你。

到此,以上就是小编对于职场开例会的经验的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开例会的经验的1点解答对大家有用。

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